Een ondernemingsraad gaat niet zomaar aan de slag. Een reglement beschrijft alle werkzaamheden, maar ook: hoe groot is een ondernemingsraad? Maakt een or van elke vergadering een verslag? Ook wordt vastgelegd dat or-leden verplicht zijn bedrijfsgeheimen ook geheim te houden. En dat er een deskundige gevraagd kan worden, wanneer de eigen kennis over sommige bedrijfszaken tekort schiet. En dat leden van een or, buiten de or-vergaderingen om, bijvoorbeeld zestig werkuren per jaar mogen besteden aan medezeggenschap (totaal circa 100 uur).
FNV Bouw biedt ondernemingsraden een voorbeeldreglement aan. Dat blijkt in praktijk een uitstekende basis te zijn. Om een idee te geven van zo’n reglement, hier een kort overzicht van punten:
- In het reglement moet worden opgenomen dat er geen zaken in staan die in strijd zijn met de Wet op Ondernemingsraden.
- De functie van de or wordt beschreven: “De ondernemingsraad is een orgaan ten behoeve van het overleg met en de vertegenwoordiging van de in de onderneming werkzame personen; een en ander in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen.”
- De samenstelling van de or wordt gekozen. Het aantal leden, afkomstig uit verschillende kiesgroepen, met hun zetels.
- De zittingsduur van de or wordt bepaald in de Wet op de Ondernemingsraden.
- De manier waarop verkiezingen worden georganiseerd. De organisatie begint twintig weken voor de verkiezingen. De kandidaten worden 18 weken van tevoren aan alle werknemers bekend gemaakt.
- De manier waarop een or besluiten neemt. Voor sommige besluiten is een 2/3 meerderheid noodzakelijk. Dat wordt vastgelegd in het reglement.
- De manier waarop de or besluiten bekend maakt aan werknemers.
- De mogelijkheid om een externe deskundige bij een or-vergadering uit te nodigen, of om een schriftelijk advies te vragen.
- De kans om vijf werkdagen per jaar te gebruiken voor scholing en vorming, wanneer or-leden dat nodig hebben.
- De mogelijkheid om or-commissies in te stellen, voor bijzondere onderwerpen. En ook voor het instellen van zo’n commissie levert FNV Bouw een voorbeeld.
--